Diferencia entre Software enlatado vs. Software a la medida

Imagen de un modelo de Software de introducción al artículo.

Estás en la cima de tu negocio. Todo avanza como quieres, pero entre tanto movimiento, no sabes cómo organizarte o si es momento de apostar por algo más grande. En medio de ese crecimiento, es normal que surja esa duda: ¿seguir como estás o dar el salto con un software a la medida para empresas?

La transformación digital es una decisión importante, y la cantidad de información que circula puede resultar abrumadora. Sin pensarlo llega el momento de tomar esa decisión importante: Un software enlatado que puede resolver lo básico, pero no lo que hace único a tu negocio o una solución tecnológica a medida que puede ayudarte a encontrar ese valor que te diferencia de lo común.

Desde nuestra experiencia, sabemos lo estresante que puede ser ese proceso, por eso lo anticipamos. En este artículo te ayudamos a comprender las diferencias entre un software enlatado y un software a la medida, para que puedas decidir con confianza cuál opción se alinea mejor con tu empresa.

¿Qué es un software?

Un software es el cerebro o sistema digital que hace posible el funcionamiento de tu empresa de forma más optimizada. Detrás de cada venta, pedido o interacción con tus clientes, hay una estructura que organiza, automatiza y conecta procesos clave.

Probablemente piensas que es solo una app o página web, pero es solo la punta del iceberg, si ves por debajo, un software tiene la capacidad de convertirse en un ecosistema muy completo desde la lógica que ordena tu operación y permite que todo fluya hasta el lado emocional de tu empresa que conecta a tu marca con tus clientes por la experiencia que lleguen a tener contigo.

Una herramienta bien diseñada puede convertirse en el soporte principal de tu negocio y marcar la diferencia entre avanzar o quedarse estancado.

¿Cuáles son las principales diferencias entre un software genérico y uno a medida?

Aquí viene lo importante, ten en cuenta que ambos tipos de software tienen ventajas y desventajas, debes elegir uno acorde a tus necesidades, priorizar la experiencia de tus clientes que es parte fundamental de tu estrategia y sobre todo recordar que será la base principal de varias funciones dentro de tu empresa.

¿Qué es un Software enlatado o prefabricado?

También conocido como software estándar o comercial, es una solución ya desarrollada que muchas empresas pueden usar tal cual, no es personalizable pero cubre necesidades básicas que hace posible llevar a cabo ciertos procesos.

Te lo explicamos de manera sencilla con un ejemplo: recuerda las veces que vas en busca de una prenda, vas a la tienda de ropa y compras una prenda de talla estándar. Es rápida de conseguir y puede quedarte bien, pero no está hecha específicamente para ti. Tal vez las mangas sean un poco largas, el ajuste no sea perfecto o el material no sea el más cómodo, pero funciona.

VentajasDesventajas
  • Costo más bajo: No hay que invertir en desarrollo de software, solo en licencias o suscripciones.
  • Implementación rápida: Listo para usar en poco tiempo.
  • Soporte garantizado: Generalmente incluye actualizaciones y soporte técnico.
  • Poca personalización: No te permite incorporar nuevas.
  • Costos ocultos:Algunas funcionalidades avanzadas pueden requerir pagos adicionales.
  • Menos flexibilidad: Si creces o cambias tus necesidades, podrías quedarte corto en funcionalidades.
  • ¿Qué es un Software a la medida?

    Como su nombre indica, un software a medida es desarrollado específicamente para cubrir las necesidades de tu empresa. Se diseña desde cero, considerando cada detalle de tu negocio.

    Sigamos con el ejemplo: vas en busca de tu prenda, pero no encuentras nada que realmente se ajuste a lo que necesitas. En ese caso, piensas en recurrir a un especialista en diseño, quién creará una prenda desde cero, hecha a tu medida, con la tela que prefieras y el diseño perfecto para ti. Lo mismo ocurre con el software a medida: está diseñado exactamente para tu negocio, sin adaptaciones forzadas.

    VentajasDesventajas
  • Totalmente personalizado: Se adapta a tus procesos y no al revés.
  • Escalable: Crece a la par de tu empresa.
  • Mayor control: Puedes decidir funciones, seguridad y mantenimiento.
  • Diferenciación: Te da ventajas sobre la competencia que usa soluciones genéricas.
  • Mayor inversión inicial: El desarrollo de software a la medida requiere tiempo y recursos.
  • Tiempo de implementación: No es inmediato, ya que debe diseñarse y probarse.
  • Mantenimiento propio: Necesitarás un equipo técnico o soporte contratado.
  • Alquiler de servidores: Te hace depender de terceros en costos, rendimiento y seguridad, limitando el control sobre tu infraestructura.
  • ¿Qué debo evaluar antes de elegir entre un software personalizado y uno enlatado?

    En Repiensa sabemos que elegir entre un software personalizado o uno genérico no es solo cuestión de presupuesto, va más allá impactando en tu estrategia.

    Detente un poco y evalúa si tu forma de trabajar encaja con una solución estándar, o si más bien necesitas algo adaptable, pensado para tus procesos reales y tus clientes específicos.

    Cuando se busca precisión en la experiencia del cliente o cuando las herramientas actuales ya no permiten crecer con claridad, conviene detenerse a entender el recorrido completo del usuario. En ese punto, una herramienta como un Journey Map para entornos B2C puede ser clave para identificar qué tan alineada está tu tecnología con lo que el cliente vive.

    Y si ya estás considerando una solución a medida, también será importante saber cómo elegir la empresa adecuada para desarrollar tu software, recuerda que no solo es programar, también se trata de co-crear con alguien que entienda tu visión y la transforme en un producto funcional y sostenible.

    ¿Buscas una solución digital fácil o una que puede transformar tu negocio?

    Seguimos resaltando que un software a la medida no es un lujo, es una inversión en eficiencia, crecimiento y sobre todo tiempo. Analiza detenidamente si tu negocio enfrenta limitaciones, quizá sea momento de considerar una solución desarrollada solo para tus necesidades y comodidad.

    Personalizar la tecnología que utilizas puede marcar la diferencia entre seguir sintiéndote estancado o avanzar en este mercado cada vez más competitivo. 

    Evalúa tus necesidades y elige la opción que realmente haga crecer tu negocio.